如何提高工作效率的8个小方法

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如何提高工作效率的8个小方法

1.头天晚上10点入睡。保证睡眠质量是提供工作效率的大头。
2.吃好晚餐。留出时间去享受自己喜爱的早餐会让工作一天动力足足，拥有好心情。
3.工作时，尽量不唠嗑，集中精力做事。专注会提高工作效率。
4.工作任务分轻重缓急。先做急的，重要的，再做不急的、不那么重要的。合理安排不耽误工作，也是提升效率。
5.坐久了，每约1小时左右喝次水、吃点自带水果、上下卫生间或者远眺一下。给自己放松下，能避免疲劳，反而有助于工作效率的提高。
6.当日没做完，要第二天继续做得事，记在本子或者手机便签里，好记性不如烂笔头，方便第二天接着做，避免因事多忘记某件事影响工作。
7.每工作一个月、半年、一年自己做个工作小结，总结好的经验和工作方法，查找问题，提出改善方案。帮助自己提升工作效率和工作能力。
8.向工作效率高的同事学习，多观察、多交流和多请教，取长补短。
以上就是我建议的提高工作效率的8个小方法。

如何提高办公室工作效率？

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入职新人如何提升自己工作能力？

在职场中快速成长，就要培养具备九大能力。表现力，执行力，专注力，社交力，领导力，共情力，认知力，精进力和顿挫力。 表现力 所谓表现力，就是能否清晰，有吸引力的表达自己的观点。在培训、演讲、汇报等各个场合，是否可以抓住机会，让领导对你印象深刻。 表现力的底层逻辑： 1、吸星**：吸引注意，建立联结。 2、化骨绵掌：化解概念，清晰表达。 3、乾坤挪移：示范举例，触类旁通。 4、万佛朝宗：总结点题，引导反馈。 执行力 要快，有即刻执行，还需要有避错机制，提高执行力的有效性。 专注力 深度工作，只有在不干扰的情况下，专注职业活动，才能不断强化认知能力。 第一种方法是远离干扰，把简单的工作批量处理，留出整块的时间给深度工作。例如把手机设为勿扰模式，把回复邮件的时间设定在固定的时间段。 第二个方法是清空干扰。如领导突然布置的工作，流程外的突发状况都会干扰。在深度工作前，调动想象中的听觉、嗅觉、触觉，不要思考，只要感受。等思绪回来就会精力充沛，活力满满。 社交力 社交三原则之一：积极主动，理解拒绝。积极主动和别人交往，在本职工作没完成的前提下，学会说不，不要成为职场老好人。 社交三原则之二：建立平等交往的格局。不要过度自卑，去讨好别人。在自己的专业领域发光，吸引别人。 社交三原则之三：互动式社交。多想想自己可以给别人带来什么价值。主动去输出价值。 精进力 比如早起，长期坚持早起不是一件容易的事情，可以从五点建立微习惯。 1、告别熬夜。如果睡不着，可以看书。 2、把手机放在离自己比较远的地方。 3、目标循序渐进，比如每周早起1天，每天早起半小时。当稳定做到之后，再逐渐加码。 4、不要自虐。不要一开始就做高难度，容易打击早起的积极性，做一些自己喜欢的事情。 5、阶段达成时，要给自己奖励。不断的正向暗示，螺旋式上升。

在工作中，应该怎样提高工作效率和工作积极性？

我平常也有很多的事情要处理，首先先把要处理的事情分成两部分，简单的事情交给手下去做，自己只要去检查下就行，比较急需处理的事件自己先处理掉，再处理花时间比较短的的事情，最后把比较难的事情或者需要和其它部门协调的事项，因为这一块是最麻烦了，因为要和不同部门的同事协调，协调不了的还得找上一级的领导来处理，这个过程有可能会处理的时间比较长，所以都是留到最后再处理。最好当天的事情当天完成，确实完成不了的，第二天也要第一时间**处理。 排除干扰，紧盯“工作”，有始有终。善于总结，从错误中汲取经验。对事对结果负责。而不是应付所谓上司。首先把事做好，刚开始也许慢，但在熟能生巧的基础上才谈得上“效率” 如何保证质量的同时提高效率，总结个人观点: 1、在做一件事情的时候，必须要专注，只有专注才能把一件事情做到极致。 2、抓住重点，把重要的环节执行到位，突出事件的重要部分。 3、工作时专注，结果必定是好的，所以效率自然而然也在提升。 4、总结整个事件的经过，在哪个环节需要提高效率或者精简过程，善于思考，把整个事件梳理并记下重要的点。 我觉得质量和效率只能取一个平衡，如果极端的要求两个都要做得非常好，那只会两个都做不好，因为给自身的压力实在太大，其实每个人都有自己的能力特点，所以希望你能放松一点。 注意劳逸结合，经常做一些团建活动有利于提高公司凝聚力。领导应多方位了解员工的心理动态，经常开一些积极思想的会议，让员工明确自己的发展道路。平时不要总加班，充足休息才能保证第二天的精神饱满的工作。

如何高效率工作？

（1）熟练使用快捷键 在用电脑的时候尽量摆脱鼠标，下意识锻炼自己使用这些快捷键，当把这些快捷键使用形成一种惯性的时候你的大脑就不需要考虑，而这时候你可以集中精力干脑力活动的事儿。但是很多人在使用电脑时，不会使用快捷键，大多操作都是用鼠标，这一点你的动作会影响你的注意力，注意力分散一秒钟大脑会花时间重新组织，长此以往工作效率提不上来，你反而会觉得老板步骤的工作量大完成起来很困难。像很多专业软件，如果你不使用快捷键，操作效率会严重降低。 如果你能熟练使用快捷键，操作效率绝对能提高一倍。比如：Ctrl + W 关闭当前窗口；Ctrl + F 查找；Ctrl + H 历史记录；Ctrl + I 收藏夹；Ctrl + L ＝Ctrl+O 打开；Ctrl + N 新窗口；Ctrl + P 打印。 （2）培养备份习惯 抽个时间把电脑中的文件整理好，把资料上传到网盘，需要的时候发送下载起来非常方便，别等到需要的时候各种着急，大大浪费时间。如果你有备份习惯，只需要**网盘下载就可以了。 （3）做事前做好规划 比如：制作幻灯片， 幻灯片几乎成为了工作中的一个标配，很多人花在幻灯片上的时间很多，但不一定能做出好的效果，我认为这是思路上出了问题。 首先要明白做幻灯片的目的，很多人不管干什么都要弄个幻灯片，其实有时候真没必要。 快速做出优秀幻灯片的前提是思路清晰，这样能快速搭好骨架，而不是一开始就沉浸在细节设计中，这也是很多人浪费时间的原因。 搭好骨架后再完善内容，添加设计，而好设计的核心是你的审美和感觉。 按照这个流程来，效率会大大提升，就像上面这张本文的骨架，有了清晰的架构，才会更轻松。 （4）提高理解沟通能力 工作中不管是老板布置任务还是员工汇报工作都需要用到沟通，良好的沟通是工作进阶的前提条件，任务布置不清楚员工理解不到位，会做无用功。 针对这点，给您小建议希望能对您有帮助 在把握了事物与事物之间的内在必然联系的基础上展开多角度看待事情，如果能养成一种习惯，这样我们可以发现其中多种多样的联系，这对工作甚至是生活都是有利无害的。 （5） 一定要学会说不 不管是工作还是生活，绝大多数时间都是被鸡毛蒜皮的琐事给浪费掉的，尤其是在职场中，大家可以仔细想想一天中到底有多少有效工作时间？也许你早上精力饱满的来到办公室，正准备专心大干一场，结果某个同事先来跟你聊会儿天，然后又有某个同事让你帮个小忙，你回头一看，呀，已经10点了，赶紧干活吧，结果同事又说安排了新的任务~一上午最宝贵的时间就这样过去了~ 如果你在一个很有上进心，非常重视时间价值的公司，那你真的是很幸运。遗憾的是，大多数公司的效率真的是低到可怜，很多人只是磨洋工，混日子，有些人什么乱七八糟的小事儿都请人帮忙，遇到这种会严重浪费自己时间的情况，请一定要坚决地说不。 ① 如果别人请你帮忙的事情，是他自己能轻易解决的，就诚恳地告诉他有种东西叫搜索引擎。 ② 如果你是某方面的小专家，经常会被重复问到某些问题，那就把这些问题写成文章或答案，当有人再问你的时候，直接把现成的答案发出去就可以了。 从我个人经验来看，一旦学会了拒绝，至少可以节省50%的时间，当然这不是说要做一个冷血的人，我们拒绝的是那些他们自己可以轻易解决的琐事，你的时间，是最宝贵的资产。

当居家隔离时，个人怎么保证工作效率？

1、在家里安排一个固定的办公地点，将其想象成办公室里的办公桌，只在这里办公，不做其它事情。这一点其实在很多人关于在家办公提高效率的分享里面都提到了，还有包括最好要穿上正装、像平时正常到办公室上班一样画个淡妆，将自己拾掇好再开始工作等技巧。找到一个固定的办公地点，搭配一个比较合适的椅子，尤其是椅子，最好能够买一个最起码跟办公室的椅子差不多品质、符合人体工学的椅子，能够端坐在电脑前，而不是靠在沙发上、弄个电脑桌放在床上，就成功了一大半。再经常想象自己就是坐在办公室自己的工位上，领导、同事是不是从座位旁边经过，扫一眼就能知道自己在干什么，大概率就能够抑制住刷剧、玩游戏的冲动，只想着尽快完成工作任务。
2、跟同事的沟通提前想好所有要点、后续安排等，文字配合语音及视频方式，力求精准。在家办公最大的挑战从来都不是个人可以自主完成的工作任务，而是跟其他同事和领导的沟通协作，能够解决好这个问题，在家办公效率方面的压力就会大大减轻。在与同事沟通协作方面提高效率的方法，就是要充分利用好文字、语音及视频的结合：在一对一或一对多的沟通中，力求每一次沟通都做到先将主要内容和要点都以文字的方式列出来，沟通的是一个什么问题，目前的进展如何，遇到什么问题需要别人提供什么支持，接下来下一步各自应该做什么，时间节点等；然后再约好电话、语音或视频的时间，对文字部分内容再做一个简单的互相解释、答疑和交流，明确各自下一步的任务，并约定下一次沟通的方式、时间等。